ATO S. F. Nº 004, DE 28 DE NOVEMBRO DE 2002.

"Estabelece a forma de apresentação do Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos."
O Secretário de Fazenda do Município de Americana, no uso de suas atribuições legais e regulamentares e,

Considerando o disposto na Lei nº 3.639, de 04 de abril de 2002, e no Decreto nº 5.524, de 25 de junho de 2002,

ESTABELECE:

I – A apresentação do Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos deverá obedecer a forma definida neste ato.

II – As informações de que trata o artigo 34 do Decreto nº 5.524, de 25 de junho de 2002, deverão ser extraídas do sistema de informatização de dados do próprio substituto ou responsável, e deverão ser convertidas em arquivo texto obedecendo a descrição de registros definida nos mapas constantes dos anexos I e II deste ato, assim como as instruções contidas no anexo III.

III – O Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos deverá ser gravado em dois arquivos, no mesmo disquete, sendo um arquivo para o "modelo I" e outro para o "modelo II".

IV – O nome de cada um dos arquivos deverá ser exatamente DVRM1, referente ao "modelo I" e DVRM2, referente ao "modelo II".

V – O Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos deverá ser entregue na Unidade de Auditoria Fiscal da Secretaria de Fazenda, nas seguintes datas:

a) até o dia 30 de abril, referente ao primeiro trimestre;
b) até o dia 31 de julho, referente ao segundo trimestre;
c) até o dia 31 de outubro, referente ao terceiro trimestre;
d) até o dia 31 de janeiro, referente ao quarto trimestre do ano anterior.

VI – Com relação ao exercício de 2002, excepcionalmente, o Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos referente ao terceiro trimestre e, também, o demonstrativo referente ao quarto trimestre, poderão ser entregues:

a) até 31 de janeiro de 2003, se o total do imposto retido no trimestre for superior a R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais);

b) até 30 de abril de 2003, se o total do imposto retido no trimestre for inferior a R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais).

VII – O disposto no item VI, "b", não prejudica a entrega na mesma data do demonstrativo referente ao primeiro trimestre de 2003.

VIII – Respeitado o disposto no artigo 36 do Decreto nº 5.524, de 25 de junho de 2002, os disquetes contendo os Demonstrativos de Apuração de Valores Retidos deverão estar acompanhados de recibos de entrega, em 2 (duas) vias.

IX – O recibo de que trata o item anterior deverá ser confeccionado em 2 (duas) vias conforme sugestão apresentada no anexo IV deste ato, sendo obrigatória as assinaturas, a identificação e o mesmo texto da declaração ali apresentada.

X – Em substituição ao sócio, poderão assinar o recibo de entrega, sob responsabilidade da empresa: os diretores, gerentes ou prepostos nomeados.

XI – A critério da Unidade de Auditoria Fiscal poderá ser substituído o recibo de entrega pela autenticação eletrônica do recebimento.

XII – Será expedido ato específico disciplinando a apresentação do Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos para a Administração Pública Municipal, direta e indireta, e Câmara Municipal.

XIII – Este ato entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogado o Ato S.F. nº 003, de 24 de outubro de 2002.

Prefeitura Municipal de Americana, aos 28 de novembro de 2002. 

Erotides Monsó
Secretário de Fazenda

Publicada na mesma data naSecretaria de Administração.

Dr. Carlos Fonseca
Secretário de Administração

ANEXO I

Descrição de registros do DEMONSTRATIVO DE APURAÇÃO DE VALORES RETIDOS - Modelo I

Registro tipo 1

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Modelo 01 01 01 N
Tipo de registro 02 02 01 N
Razão Social da Empresa ou Nome Completo do Substituto ou Responsável 03 52 50 A
Número da Inscrição Municipal do Substituto 53 59 07 N
C.N.P.J. 60 73 14 N
Endereço Completo 74 133 60 A
Telefone 134 148 15 A
E-mail 149 198 50 A
Tipo do Demonstrativo 199 199 01 N 1= Regular

2 = Retificador

Trimestre 200 200 01 N
Mês e Ano de Competência 201 206 06 A "MMAAAA"
Nome completo do Contador 207 256 50 A
CPF do Contador 257 267 11 N
Nome completo do Sócio da Empresa ou seu Procurador 268 317 50 A
CPF do Sócio da Empresa ou seu Procurador 318 328 11 N
Observações 329 398 70 A
Data de geração do Demonstrativo 399 406 08 N "DDMMAAAA"
Hora da geração do Demonstrativo 407 412 06 N "HHMMSS"

Registros Tipo 2

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Código de retenção 01 02 02 N
Razão Social ou Nome Completo do Prestador do Serviço 03 52 50 A  
Inscrição Municipal do Prestador do Serviço 53 59 07 N
C.N.P.J 60 73 14 N
C.P.F 74 84 11 N
Município do prestador de serviço 85 134 50 A
Estado 135 136 02 A
Número do documento fiscal 137 146 10 A
Data de emissão do documento Fiscal 147 154 08 A "DDMMAAAA"
Valor do documento fiscal 155 165 11 N/com 2 casas decimais
Total de Material e Subempreitada com retenção do imposto 166 176 11 N/ com 2 casas decimais
Base de Calculo do ISSQN 177 187 11 N/com 2 casas decimais
Valor do ISSQN retido na fonte 188 198 11 N/ com 2 casas decimais
Número da Inscrição Municipal do Substituto 199 205 07 N
Data de Geração do Demonstrativo 206 213 08 N "DDMMAAAA"
Hora de Geração do demonstrativo 214 219 06 N "HHMMSS"
Uso exclusivo da Prefeitura 220 412 193 A Branco

Prefeitura Municipal de Americana, 28 de novembro de 2002. 

        Dr. Carlos Fonseca                  Erotides Monsó
Secretário de Administração       Secretário de Fazenda

ANEXO II

Descrição de registros do DEMONSTRATIVO DE APURAÇÃO DE VALORES RETIDOS - Modelo II

Registro tipo 1

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Modelo 01 01 01 N
Tipo de registro 02 02 01 N
Razão Social da Empresa ou Nome Completo do Substi-tuto ou Responsável 03 52 50 A
Número da Inscrição Municipal do Substituto 53 59 07 N
C.N.P.J. 60 73 14 N
Endereço Completo 74 133 60 A
Telefone 134 148 15 A
E-mail 149 198 50 A
Tipo do Demonstrativo 199 199 01 N 1= Regular

2 = Retificador

Trimestre 200 200 01 N
Mês e Ano de Competência 201 206 06 A "MMAAAA"
Nome completo do Contador 207 256 50 A
CPF do Contador 257 267 11 N
Nome completo do Sócio da Empresa ou seu Procurador 268 317 50 A
CPF do Sócio da Empresa ou seu Procurador 318 328 11 N
Observações 329 398 70 A
Data de geração do Demonstrativo 399 406 08 N "DDMMAAAA"
Hora da geração do Demonstrativo 407 412 06 N "HHMMSS"

Registros Tipo 2

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Código da dispensa da retenção 01 02 02 N
Razão Social ou Nome Completo do Prestador do Serviço 03 52 50 A  
Inscrição Municipal do Prestador do Serviço 53 59 07 N
C.N.P.J 60 73 14 N
C.P.F 74 84 11 N
Município do prestador de serviço 85 134 50 A
Estado 135 136 02 A
Endereço Completo 137 196 60 A
Telefone 197 211 15 A
E-mail 212 261 50 A
Número do documento fiscal 262 271 10 A
Data da emissão do documento fiscal 272 279 08 A "DDMMAAAA"
Descrição sumária dos serviços 280 379 100 A
Valor do documento fiscal 380 390 11 N/com 2 casas decimais
Número da Inscrição Municipal do Substituto 391 397 07 N
Data de Geração do Demonstrativo 398 405 08 N "DDMMAAAA"
Hora de Geração do demonstrativo 406 411 06 N "HHMMSS"
Uso exclusivo da Prefeitura 412 412 01 A Branco

Prefeitura Municipal de Americana, 28 de novembro de 2002.

     Dr. Carlos Fonseca                       Erotides Monsó
Secretário de Administração        Secretário de Fazenda

ANEXO III

DEFINIÇÕES GERAIS DOS REGISTROS

1 - Os campos alfabéticos e alfanuméricos (A), devem ser alinhados a esquerda e preenchidos com brancos a direita, quando for o caso;
2 - Todos os dados alfabéticos, devem ser informados com caracteres maiúsculos. Se não forem utilizados, devem ser preenchidos com branco;
3 - Os campos numéricos (N), devem ser alinhados a direita e preenchidos com zeros a esquerda, quando for o caso. Se não forem utilizados, devem ser preenchidos com zeros.
4 - Os caracteres de edição ou máscara (ponto, vírgula, monetário, etc...) devem ser omitidos.
5 - Os registros tipo 1 ocorrem uma única vez por modelo;
6 - Os registros tipo 2 ocorrem tantas quantas forem as vezes necessárias, em cada modelo;
7 - No campo designado como modelo deverá ser preenchido 1 quando tratar-se do "Modelo I" e 2 quando tratar-se do "Modelo II".
8 - Os arquivos que contiverem campos contendo dados divergentes das definições aqui descritas serão rejeitados integralmente.

Prefeitura Municipal de Americana, 28 de novembro de 2002.

      Dr. Carlos Fonseca                      Erotides Monsó
Secretário de Administração       Secretário de Fazenda

Anexo IV do Ato S.F.nº 004/2002 está disponível para consulta na Secretaria de Administração

Texto válido apenas para consulta, não substituindo o documento original ou cópia autenticada, a qual será fornecida pela Prefeitura Municipal de Americana, mediante requerimento e pagamento de taxa.