ATO S. F. Nº 003, DE 24 DE OUTUBRO DE 2002.
Revogado pelo ATO S.F. nº 004, de 28/11/2002 "Estabelece a forma de apresentação do Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos."
O Secretário de Fazenda do Município de Americana, no uso de suas atribuições legais e regulamentares e,

Considerando o disposto na Lei nº 3.639, de 04 de abril de 2002, e no Decreto nº 5.524, de 25 de junho de 2002,

ESTABELECE:

I – A apresentação do Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos deverá obedecer a forma definida neste ato.

II – As informações de que trata o artigo 34 do Decreto nº 5.524, de 25 de junho de 2002, deverão ser extraídas do sistema de informatização de dados do próprio substituto ou responsável, e deverão ser convertidas em arquivo texto obedecendo a descrição de registros definida nos mapas constantes dos anexos I e II deste ato, assim como as instruções contidas no anexo III.

III – O Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos deverá ser gravado em dois arquivos, no mesmo disquete, sendo um arquivo para o "modelo I" e outro para o "modelo II".

IV – O nome de cada um dos arquivos deverá ser exatamente DVRM1, referente ao "modelo I" e DVRM2, referente ao "modelo II".

V – O Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos deverá ser entregue na Unidade de Auditoria Fiscal da Secretaria de Fazenda, nas seguintes datas:

a) até o dia 30 de abril, referente ao primeiro trimestre;
b) até o dia 31 de julho, referente ao segundo trimestre;
c) até o dia 31 de outubro, referente ao terceiro trimestre;
d) até o dia 31 de janeiro, referente ao quarto trimestre do ano anterior.

VI – Excepcionalmente no exercício de 2002, a entrega referente ao terceiro trimestre será prorrogada para 29 de novembro do mesmo ano, permanecendo inalteradas as demais datas.

VII – Respeitado o disposto no artigo 36 do Decreto nº 5.524, de 25 de junho de 2002, o disquete contendo o Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos deverá estar acompanhado de recibo de entrega, em 2 (duas) vias.

VIII – O recibo de que trata o item anterior deverá ser confeccionado em 2 (duas) vias conforme sugestão apresentada no anexo IV deste ato, sendo obrigatória as assinaturas, a identificação e o mesmo texto da declaração ali apresentada.

IX – Em substituição ao sócio, poderão assinar o recibo de entrega, sob responsabilidade da empresa: os diretores, gerentes ou prepostos nomeados.

X – A critério da Unidade de Auditoria Fiscal poderá ser substituído o recibo de entrega pela autenticação eletrônica do recebimento.

XI – Será expedido ato específico disciplinando a apresentação do Demonstrativo de Apuração de Valores Retidos para a Administração Pública Municipal, direta e indireta, e Câmara Municipal.

XII – Este ato entrará em vigor na data de sua publicação.

Prefeitura Municipal de Americana, aos 24 de outubro de 2002.

Erotides Monsó
Secretário de Fazenda

Publicada na mesma data na Secretaria de Administração.

Dr. Carlos Fonseca
Secretário de Administração

Ref. Prot. nº 36.991/2002

ANEXO I

Descrição de registros do DEMONSTRATIVO DE APURAÇÃO DE VALORES RETIDOS - Modelo

                                               Registro tipo 1

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Modelo 01 01 01 N
Tipo de registro 02 02 01 N
Razão Social da Empresa ou Nome Completo do Substituto ou Responsável 03 52 50 A
Número da Inscrição Municipal do Substituto 53 59 07 N
C.N.P.J. 60 74 15 N
Endereço Completo 75 124 50 A
Telefone 125 139 15 A
E-mail 140 194 55 A
Tipo do Demonstrativo 195 195 01 N 1= Regular

2= Retificador

Trimestre 196 196 01 N
Mês e Ano de Competência 197 202 06 A ""MMAAAA"
Nome completo do Contador 203 252 50 A
CPF do Contador 253 280 18 A
Nome completo do Sócio da Empresa ou seu Procurador 281 330 50 A
CPF do Sócio da Empresa ou seu Procurador 331 349 18 A
Observações 350 419 70 A
Data de geração do Demonstrativo 420 427 08 N ""DDMMAAAA"
Hora da geração do Demonstrativo 428 433 06 N ""HHMMSS"

Prefeitura Municipal de Americana, aos 24 de outubro de 2002.

          Dr. Carlos Fonseca                   Erotides Monsó
    Secretário de Administração     Secretário de Fazenda

Registro tipo 2

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Código de retenção 01 02 02 N
Razão Social ou Nome Completo do Prestador do Serviço 03 52 50 A
Inscrição Municipal do Prestador do Serviço 53 59 07 N
C.N.P.J 60 74 15 A
C.P.F 75 92 18 A
Município do prestador de serviço 93 142 50 A
Estado 143 144 02 A
Número do documento fiscal 145 154 10 N
Data de emissão do documento Fiscal 155 162 08 A ""DDMMAAAA"
Valor do documento fiscal 163 173 11 N/com 2 casas decimais
Total de Material e Subempreitada com retenção do imposto 174 184 11 N/ com 2 casas decimais
Base de Calculo do ISSQN 185 195 11 N/com 2 casas decimais
Valor do ISSQN retido na fonte 196 206 11 N/ com 2 casas decimais
Número da Inscrição Municipal do Substituto 207 213 07 N
Data de Geração do Demonstrativo 214 221 08 N ""DDMMAAAA"
Hora de Geração do demonstrativo 222 227 06 N ""HHMMSS"
Uso exclusivo da Prefeitura 228 433 205 A Branco

Prefeitura Municipal de Americana, aos 24 de outubro de 2002.

       Dr. Carlos Fonseca                  Erotides Monsó
Secretário de Administração      Secretário de Fazenda

ANEXO II

Descrição de registros do DEMONSTRATIVO DE APURAÇÃO DE VALORES RETIDOS - Modelo II

Registro tipo 1

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Modelo 01 01 01 N
Tipo de registro 02 02 01 N
Razão Social da Empresa ou Nome Completo do Substituto ou Responsável 03 52 50 A
Número da Inscrição Municipal do Substituto 53 59 07 N
C.N.P.J. 60 74 15 N
Endereço Completo 75 124 50 A
Telefone 125 139 15 A
E-mail 140 194 55 A
Tipo do Demonstrativo 195 195 01 N 1= Regular

2= Retificador

Trimestre 196 196 01 N
Mês e Ano de Competência 197 202 06 A ""MMAAAA"
Nome completo do Contador 203 252 50 A
CPF do Contador 253 280 18 A
Nome completo do Sócio da Empresa ou seu Procurador 281 330 50 A
CPF do Sócio da Empresa ou seu Procurador 331 349 18 A
Observações 350 419 70 A
Data de geração do Demonstrativo 420 427 08 N ""DDMMAAAA"
Hora da geração do Demonstrativo 428 433 06 N ""HHMMSS"

Prefeitura Municipal de Americana, aos 24 de outubro de 2002.

              Dr. Carlos Fonseca                   Erotides Monsó
       Secretário de Administração        Secretário de Fazenda

Registro tipo 2

Nome do campo Posição inicial Posição final Tamanho do campo Formato Observações
Código da dispensa da retenção 01 02 02 N
Razão Social ou Nome Completo do Prestador do Serviço 03 52 50 A
Inscrição Municipal do Prestador do Serviço 53 59 07 N
C.N.P.J 60 74 15 A
C.P.F 75 92 18 A
Município do prestador de serviço 93 142 50 A
Estado 143 144 02 A
Endereço Completo 145 194 50 A
Telefone 195 209 15 A
E-mail 210 264 55 A
Número do documento fiscal 265 274 10 A
Data da emissão do documento fiscal 275 282 08 A ""DDMMAAAA"
Descrição sumária dos serviços 283 382 100 A
Valor do documento fiscal 383 393 11 N/com 2 casas decimais
Número da Inscrição Municipal do Substituto 394 400 07 N
Data de Geração do Demonstrativo 401 408 08 N ""DDMMAAAA"
Hora de Geração do demonstrativo 409 414 06 N ""HHMMSS"
Uso exclusivo da Prefeitura 415 433 18 A Branco

Prefeitura Municipal de Americana, aos 24 de outubro de 2002.

       Dr. Carlos Fonseca                       Erotides Monsó
Secretário de Administração            Secretário de Fazenda

ANEXO III

DEFINIÇÕES GERAIS DOS REGISTROS 

1 - Os campos alfabéticos e alfanuméricos (A), devem ser alinhados a esquerda e preenchidos com brancos a direita, quando for o caso;
2 - Todos os dados alfabéticos, devem ser informados com caracteres maiúsculos. Se não forem utilizados, devem ser preenchidos com branco;
3 - Os campos numéricos (N), devem ser alinhados a direita e preenchidos com zeros a esquerda, quando for o caso. Se não forem utilizados, devem ser preenchidos com zeros.
4 - Os caracteres de edição ou máscara (ponto, vírgula, monetário, etc...) devem ser omitidos.
5 - Os registros tipo 1 ocorrem uma única vez por modelo;
6 - Os registros tipo 2 ocorrem tantas quantas forem as vezes necessárias, em cada modelo;
7 - No campo designado como modelo deverá ser preenchido 1 quando tratar-se do "Modelo I" e 2 quando tratar-se do "Modelo II".
8 - Os arquivos que contiverem campos contendo dados divergentes das definições aqui descritas serão rejeitados integralmente.

Prefeitura Municipal de Americana, aos 24 de outubro de 2002. 

       Dr. Carlos Fonseca                  Erotides Monsó
Secretário de Administração     Secretário de Fazenda

Anexo IV do Ato S.F.nº 003/2002 está disponível para consulta na Secretaria de Administração

Texto válido apenas para consulta, não substituindo o documento original ou cópia autenticada, a qual será fornecida pela Prefeitura Municipal de Americana, mediante requerimento e pagamento de taxa.